Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem:
https://www.complexprojekt.pl/.

Dbamy o prywatność użytkowników oraz bezpieczeństwo przekazywanych danych osobowych. Dane przetwarzamy zgodnie z przepisami RODO, czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Nazwa
COMPLEX PROJEKT Sp. z o.o. Biuro Projektowo-Konsultingowe

Adres
ul. Ligocka 103/8, 40-568 Katowice

KRS
0000192626

NIP
634-013-28-96

REGON
008433129

E-mail
sekretariat@complexprojekt.pl

Telefon
+48 32 259 72 01

Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

• dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania;
• dane podane w korespondencji e-mailowej lub telefonicznej;
• dane podane w formularzu aplikacyjnym: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, CV, informacje zawarte w CV oraz treść pytań lub uwag;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, data i czas wizyty, odwiedzone podstrony oraz dane zapisywane w plikach cookies.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji

Dane podane w formularzu kontaktowym lub w wiadomości e-mail przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz obsługi zgłoszenia.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami kontaktującymi się ze spółką. Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia lub wykonania umowy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obsługa procesu rekrutacji

Dane kandydatów do pracy przetwarzamy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

W zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

Jeżeli kandydat przekaże w CV lub dokumentach aplikacyjnych dodatkowe dane, wykraczające poza zakres wymagany przepisami prawa, podstawą ich przetwarzania jest zgoda kandydata, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie dodatkowe dane traktujemy jako działanie potwierdzające zgodę na ich wykorzystanie w danym procesie rekrutacyjnym.

Jeżeli kandydat wyrazi odrębną zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, jego dane mogą być przetwarzane także w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych przez okres wskazany w zgodzie.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie praw i interesów spółki.

Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony

Dane techniczne, w tym logi serwera, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, diagnozowania błędów, ochrony przed nadużyciami oraz zapewnienia prawidłowego działania serwisu.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na administrowaniu stroną internetową i zapewnieniu jej bezpieczeństwa.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.

• Dane z formularza kontaktowego i korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
• Dane kandydatów do pracy przetwarzamy przez czas trwania bieżącego procesu rekrutacyjnego.
• Jeżeli kandydat wyrazi zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, dane mogą być przechowywane przez okres do 12 miesięcy od dnia przesłania aplikacji lub do wcześniejszego wycofania zgody.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
• Dane techniczne i logi serwera przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, nie dłużej niż jest to konieczne dla tych celów.

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności i obsłudze strony internetowej, w szczególności:

• dostawcom hostingu i usług serwerowych;
• dostawcom poczty elektronicznej;
• podmiotom obsługującym stronę internetową i systemy IT;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze, jeżeli jest to konieczne;
• dostawcom narzędzi analitycznych lub bezpieczeństwa — jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane;
• uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z opisanymi powyżej celami przetwarzania.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane osobowe przetwarzamy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli Administrator korzysta z narzędzi dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, np. Google, Microsoft, Meta lub innych dostawców usług IT, przekazanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych prawem.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych;
• prawo otrzymania kopii danych;
• prawo sprostowania danych;
• prawo usunięcia danych;
• prawo ograniczenia przetwarzania;
• prawo przenoszenia danych;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z praw, możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem: sekretariat@complexprojekt.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Podanie danych w formularzu aplikacyjnym jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, podanie danych jest dobrowolne, a zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

Pliki cookies

Strona internetowa może korzystać z plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego działania.

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają poprawne wyświetlanie strony, zapewnienie jej bezpieczeństwa oraz korzystanie z podstawowych funkcji serwisu.

Strona nie wykorzystuje plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych.

Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian technologicznych lub zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej: https://www.complexprojekt.pl/.